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Formation gagner du temps dans la bureautique avec l’IA

Formation gagner du temps dans la bureautique avec l’IA

Formations en Intelligence Artificielle

Rédiger un rapport en quelques minutes, analyser un tableau Excel sans formules compliquées et sans connaître VBA ou les macros, ou créer une présentation PowerPoint en un clic… Ce n’est plus de la science-fiction. L’IA intégrée dans les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace) permet de transformer la façon de travailler au quotidien. Cette formation vous montre comment exploiter ces nouvelles fonctions pour gagner en efficacité dès le lendemain en vous apprenant à utiliser Copilot, Gemini ou d’autres intégrations pour automatiser vos tâches répétitives, améliorer vos documents et accélérer vos analyses.

Public visé

  • Tous les professionnels qui utilisent la suite Office ou Google Workspace.
  • Cadres, managers, responsables administratifs cherchant à gagner du temps.
  • Responsables formation souhaitant proposer des outils concrets aux équipes.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants sauront :

  • Rédiger et corriger plus rapidement leurs documents Word avec l’IA.
  • Utiliser Excel augmenté pour analyser et automatiser leurs données.
  • Créer des présentations PowerPoint en quelques minutes.
  • Intégrer l’IA à leur routine de travail bureautique.

Programme détaillé

Matinée

  • 9h00 – 9h30 : Accueil et présentation des IA intégrées (Copilot, Google Workspace AI).
  • 9h30 – 10h30 : Word augmenté (rédaction, correction, mise en forme intelligente).
  • 10h30 – 11h00 : Pause.
  • 11h00 – 12h30 : Excel avec IA (formules automatiques, analyses simplifiées, tableaux clairs).

Après-midi

  • 13h30 – 14h30 : PowerPoint et l’IA (génération de présentations professionnelles).
  • 14h30 – 15h30 : Atelier pratique « réaliser un dossier complet en 1h » (rapport + tableau + slides).
  • 15h30 – 16h00 : Pause.
  • 16h00 – 17h00 : Astuces et bonnes pratiques pour intégrer l’IA à son flux de travail quotidien.

Modalités

  • Durée : 1 jour (7h) – possibilité d’étendre à 2 jours avec plus d’exercices pratiques.
  • Format : présentiel ou distanciel (classe virtuelle interactive).
  • Méthodes pédagogiques : démonstrations en direct, cas pratiques guidés, exercices en binôme.

Bénéfices concrets pour les participants

  • Rédiger plus vite et avec moins d’erreurs.
  • Automatiser l’analyse de données sans être expert Excel.
  • Créer en quelques minutes des présentations professionnelles impactantes.
  • Gagner plusieurs heures par semaine sur les tâches bureautiques répétitives.

👉 Contactez-nous pour en savoir plus, adapter ce cours à votre entreprise, votre secteur ou vos besoins spécifiques.

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